Privacy verklaring Praktijk Ellen Brokx
Praktijk Ellen Brokx, gevestigd aan Brabantsestraat 17, 3812 PJ Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergeven in deze privacyverklaring.
Praktijk Ellen Brokx hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met je persoonsgegevens.
Praktijk Ellen Brokx houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- De persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze zijn beschreven in deze Privacy Verklaring.
- Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Praktijk Ellen Brokx zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van de privacy verklaring vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens.
Ellen Brokx is de Functionaris Gegevensbescherming van Praktijk Ellen Brokx. Zij is te bereiken via
Persoonsgegevens van clienten die verwerkt worden:
Praktijk Ellen Brokx verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Doelstelling:
Persoonsgegevens van cliënten worden door Praktijk Ellen Brokx verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Administratieve doeleinde
- Vastleggen cliëntdossier
- Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst
Grondslag:
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Toestemming volgens de behandelovereenkomst
- Wettelijke bepalingen
- Noodzakelijk voor het uitvoeren overeenkomst
Persoonsgegevens:
Voor de bovenstaande doelstellingen kan Praktijk Ellen Brokx de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Gegevens over gezondheid (indien van belang voor de behandeling)
- Strafrechtelijke gegevens (indien van belang voor de behandeling)
- BSN (indien verplicht volgens wetgeving)
Bewaartermijn:
De persoonsgegevens worden door Praktijk Ellen Brokx opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:
- De bewaartermijn voor het cliëntdossier is 20 jaar. Dit is wettelijk vereist (WGBO)
- De bewaartermijn voor de financiële administratie is 7 jaar. Dit is wettelijk vereist.
Rechten:
Cliënten hebben het recht hun dossier in te zien en om correctie, aanvulling of vernietiging van hun dossier te vragen. Ook kunnen zij vragen hun gegevens over te dragen. (recht op dataportaliteit).
Verstrekking aan derden:
De gegevens die jij aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de (financiële) administratie
- Het gebruik van software voor het veilig opslaan van gegevens
- Het gebruik van software voor het declareren bij gemeenten
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze verwerkers maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Samenwerking met andere organisaties:
Vanuit de praktijk werk ik samen met een andere behandelaar, bij vervanging door ziekte of vakantie, en daarmee heb ik een verwerkingsovereenkomst afgesloten.
Minderjarigen:
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via , dan verwijderen wij deze informatie.
Bewaartermijn:
Praktijk Ellen Brokx bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze verstrekt dan wel op grond van de wet vereist is. Voor cliëntendossier is de wettelijke bewaartermijn 20 jaar (WGBO).
Geheimhouding:
Wij hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Ellen Brokx, en alle personen die namens Praktijk Ellen Brokx, van de gegevens kennis hebben kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Als behandelaar heb ik als enige toegang tot de gegevens in het cliëntdossier.
Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen.
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Rechten omtrent uw gegevens:
Je heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jouw ontvangen hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb jij het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb jij altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten:
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij jou hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Hiernaast is Praktijk Ellen Brokx aangesloten bij Klachtenportaal Zorg. Zij verzorgt klachten voor kleinschalige zorgaanbieders. Via hen zal een onafhankelijke klachtfunctionaris ondersteunen in het komen tot een oplossing door adviseren, mee te denken of te bemiddelen.
Cookies:
Praktijk Ellen Brokx gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Op de pagina ‘Cookieverklaring‘ vind je nog meer informatie, inclusief een specifiek overzicht van de cookies die deze website gebruikt.
Contactgegevens:
Brabantsestraat 17 (kamer 2.16), 3812 PJ Amersfoort
06 81918128